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Incoterms 2020: guia completo para importadores e exportadores

Para ter o controlo absoluto e total não só dos envios internacionais, mas também das responsabilidades de cada parte na compra e venda de mercadorias, é fundamental escolher o Incoterm correto. As regras Incoterms 2020, publicadas pela Câmara de Comércio Internacional (CCI), definem de forma precisa quem assume os custos e riscos em cada fase do transporte, evitando mal-entendidos e custos inesperados.

Com este guia, poderá identificar o Incoterm ideal para as suas operações internacionais.

O que definem os Incoterms?

Os Incoterms não são apenas siglas, são regras que determinam três aspetos cruciais da sua operação logística:

Transmissão de riscos

O ponto exato em que o risco de perda ou dano da mercadoria passa do vendedor para o comprador.

Distribuição de custos

Quem paga as despesas de transporte, seguro, alfândega, licenças e outras taxas.

Local de entrega

O ponto físico onde o vendedor cumpre a sua obrigação de entregar a mercadoria.

Incoterms 2020: Grupos e Responsabilidades

Atualmente, existem 11 tipos distintos de Incoterms que abrangem todas as formas de transporte e responsabilidade nas mesmas.

Os 11 Incoterms dividem-se em dois grupos, de acordo com a modalidade de transporte.
Para qualquer transporte

Grupo 1: Incoterms Multimodais

Estes 7 Incoterms podem ser utilizados para transporte marítimo, aéreo, terrestre ou ferroviário.

EXWEx Works

A menor responsabilidade para o vendedor. A mercadoria é entregue no seu armazém ou fábrica. O comprador assume todos os custos e riscos a partir desse ponto.

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FCAFree Carrier

O vendedor entrega a mercadoria ao seu transportador num local acordado (ex., armazém do transportador). É uma opção muito flexível e segura para o comprador.

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CPTCarriage Paid To

O vendedor paga o transporte até ao destino, mas o risco é transferido para si (o comprador) no momento da entrega ao primeiro transportador.

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CIPCarriage and Insurance Paid To

Semelhante ao CPT, mas o vendedor também contrata um seguro a seu favor com uma cobertura máxima ("todos os riscos"). O risco também é transferido para o primeiro transportador.

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DPUDelivered at Place Unloaded

O vendedor assume todos os custos e riscos até que a mercadoria seja entregue e descarregada no destino acordado (ex., um terminal ou armazém).

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DAPDelivered at Place

O vendedor entrega a mercadoria no destino acordado, mas sem a descarregar. É o comprador quem se encarrega da descarga.

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DDPDelivered Duty Paid

A máxima responsabilidade para o vendedor. Ele encarrega-se de absolutamente tudo: transporte, seguro, desalfandegamento de importação e entrega no seu destino final.

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Apenas transporte marítimo

Grupo 2: Incoterms Marítimos e Vias Navegáveis Interiores

Estes 4 Incoterms são exclusivos para o transporte de carga por mar (navios de linha regular ou a granel).

FASFree Alongside Ship

O vendedor entrega a mercadoria ao lado do navio no porto de carga. A partir desse momento, o comprador assume todos os custos e riscos.

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FOBFree on Board

O vendedor entrega a mercadoria a bordo do navio. É um dos Incoterms mais utilizados. O risco passa para o comprador assim que a mercadoria está a bordo do navio.

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CFRCost and Freight

O vendedor paga o frete marítimo até ao porto de destino, mas o risco é transferido para o comprador no porto de origem, uma vez que a mercadoria está a bordo do navio.

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CIFCost, Insurance and Freight

Semelhante ao CFR, mas o vendedor também contrata um seguro mínimo a favor do comprador. O risco é transferido no porto de origem, a bordo do navio.

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Quem paga o quê em cada Incoterm?

V = vendedor · C = comprador · ◆ = depende do contrato · — = sem obrigação

ObrigaçãoEXWFCACPTCIPDAPDPUDDPFASFOBCFRCIF
Embalagem e verificaçãoVVVVVVVVVVV
Carga na origemCVVVVVVVVVV
Transporte interno na origemCVVVVVVVVVV
Desalfandegamento de exportaçãoCVVVVVVVVVV
Manuseamento no terminal de origemC◆VVVVV◆VVV
Transporte principalCCVVVVVCCVV
Seguro obrigatório———V ◆——————V ◆
Manuseamento no terminal de destinoCC◆◆VVVCC◆◆
Desalfandegamento de importação e direitosCCCCCCVCCCC
Transporte até ao destino finalCCVVVVVCCCC
Descarga no destinoCCCCCVCCCCC

«Sem seguro obrigatório» não quer dizer que a mercadoria vá segura

Ao ver um traço em FOB, FCA, CFR ou DAP, muita gente assume que o armador ou o transportador rodoviário cobrem a mercadoria. Não é a mesma coisa. O que o transportador tem é uma responsabilidade limitada por convenção — a CMR na estrada, as Regras de Haia-Visby no mar —, que indemniza por quilo com limites muito baixos e não responde em caso de força maior ou embalagem deficiente.

Um seguro de danos à carga é outra coisa, e em nove das onze regras ninguém é obrigado a contratá-lo. Se quer cobrir a mercadoria, tem de o contratar à parte: veja como funcionam os seguros de mercadorias.

As células marcadas com ◆

Estas três casas da tabela não se resolvem com uma letra, porque a resposta depende de como cada envio é contratado:

◆ Manuseamento no terminal de origem, com FAS e FCA

Em FAS o vendedor assume levar a mercadoria até ao costado do navio, incluindo o manuseamento no terminal até esse ponto; a carga a bordo e a estiva são do comprador. Em contentor esta regra quase não se usa, porque os terminais cobram o manuseamento de origem como um custo fechado, da entrada no terminal até à carga no navio, que não se pode dividir: FAS aparece sobretudo em granéis, carga de projeto e breakbulk.

No Incoterm FCA o vendedor cumpre colocando a mercadoria no seu veículo pronta a descarregar, pelo que a descarga no terminal cabe ao comprador. Na prática, muitos transportes locais incluem-na na tarifa para não complicar a cobrança; se o terminal a faturar à parte, é do comprador. O mesmo acontece no transporte aéreo, onde a montagem da palete no armazém do consolidador corre por conta do comprador, e na grupagem marítima, onde a consolidação no contentor fica a cargo do consolidador.

◆ Manuseamento no terminal de destino, com CFR, CIF, CPT e CIP

Depende do frete que o vendedor contratou. Se o inclui, assume-o ele; se não, recai sobre o comprador. Não é um caso raro: acontece todos os dias na grupagem marítima e em fretes baratos de longa distância, em que o exportador contrata um frete que não cobre a descarga e o agente no destino volta a faturá-la ao importador para libertar o conhecimento de embarque.

Há dois caminhos para o evitar: comprar em FOB e controlar o frete desde a origem, ou exigir ao vendedor que o conhecimento de embarque indique que o manuseamento no destino está pago.

◆ Seguro: CIF e CIP não cobrem o mesmo

As duas obrigam o vendedor a contratar um seguro, mas com níveis diferentes desde a revisão de 2020. CIF só exige a cobertura mínima, pensada para sinistros graves do navio, como naufrágio, incêndio ou colisão. CIP exige cobertura contra todos os riscos.

A diferença não é teórica: com a cobertura mínima de CIF, se entrar água do mar no contentor, aparecer bolor, algo partir com o movimento ou desaparecerem volumes, não se recebe nada.

E atenção ao traço. Um traço na linha do seguro não significa que a mercadoria vá segura pelo transportador: o que o armador ou o transportador rodoviário têm é uma responsabilidade civil limitada por convenção, que indemniza por quilo com limites baixos e cai perante força maior ou embalagem deficiente. Um seguro de danos à carga é outra coisa, e em nove das onze regras ninguém é obrigado a contratá-lo.

Onde se transfere o risco em cada Incoterm

Não é uma linha de quem paga: decide quem assume a perda se a mercadoria se danificar.

  • EXW: nas instalações do vendedor, quando é colocada à disposição do comprador sem carregar.
  • FCA: ao entregá-la ao transportador designado pelo comprador, no local acordado.
  • CPT e CIP: ao entregá-la ao primeiro transportador.
  • DAP e DDP: no destino acordado, pronta a descarregar.
  • DPU: no destino acordado, já descarregada.
  • FAS: ao costado do navio, no porto de embarque.
  • FOB, CFR e CIF: quando a mercadoria está a bordo do navio.

O mal-entendido que mais caro sai: CFR Leixões

  1. Um importador português compra maquinaria na China em CFR Leixões.
  2. O contentor chega à sua fábrica em Braga. Ao abri-lo, a máquina está tombada e destruída por uma má peação.
  3. O importador recusa-se a pagar ao fornecedor: «chegou partida».
  4. Mas o risco transferiu-se em Xangai, quando o contentor foi carregado a bordo. O importador tem de pagar a mercadoria por inteiro e reclamar ele próprio ao seguro ou ao armador.

É o erro mais frequente com as regras C: o vendedor paga o transporte até ao destino, mas o risco muda de mãos na origem.

O que esta tabela não reparte

Três conceitos que se negociam todos os dias e que nenhuma regra atribui. Se não ficarem acordados por escrito, acabam em discussão:

  • Sobre-estadias e armazenagens: quem paga se o contentor ficar retido no porto por uma inspeção aduaneira ou por falta de documentação.
  • Inspeções e trâmites: desalfandegar não é só o honorário do despachante; há emissão de T1, inspeções sanitárias ou fitossanitárias e posicionamento para scanner.
  • Tempos de espera: o que acontece se o camião esperar mais de duas horas para carregar na origem ou descarregar no destino.

Perguntas frequentes

01.O que regulam os Incoterms 2020?

Os Incoterms definem o trajeto que cada interveniente assume na compra e venda quanto ao transporte (carregador/destinatário) e o risco ao nível do seguro.

02.Qual é o Incoterm mais seguro para o vendedor?

O Carregador (Vendedor) está totalmente coberto com o Incoterm EXW, pois o comprador assume 100% da responsabilidade do transporte e seguro.

03.Quem paga o frete num Incoterm CIF?

Com o Incoterm CIF, o frete do trajeto principal é assumido pelo carregador/exportador até ao ponto acordado.

04.Os Incoterms podem ser usados no transporte nacional?

Sim, hoje em dia os clientes também os utilizam no transporte nacional.

05.Os Incoterms 2020 continuam em vigor em 2026?

Sim. A versão em vigor é a Incoterms® 2020, da Câmara de Comércio Internacional (ICC), aplicável desde 1 de janeiro de 2020. Não existe uma versão «Incoterms 2025» nem «Incoterms 2026»: são as mesmas 11 regras de 2020.

Não sabe que Incoterm escolher?

A escolha do Incoterm correto depende da sua experiência, do tipo de carga e da confiança com o seu fornecedor. Um Incoterm mal escolhido pode gerar custos imprevistos na alfândega, transporte ou seguro, além de poder não cobrir eventualmente situações específicas.

Não deixe a sua logística à sorte! A nossa equipa irá ajudá-lo a encontrar a melhor opção para as suas operações de importação e exportação, garantindo que a sua cadeia de abastecimento seja eficiente e segura.

Incoterms 2020 – guia completo para importadores e exportadores