O DAE é o documento electrónico que é gerado aquando da apresentação da declaração de exportação junto da alfândega de saída do território da União Europeia. A sua principal função é atuar como prova de que a mercadoria foi corretamente declarada para a sua saída e que cumpre todos os requisitos aduaneiros, além de recolher todos os dados das partes que participam na operação.
É a contrapartida do DUA (Documento Único Aduaneiro) de importação, mas focado especificamente na saída de bens.
O DAE é obrigatório para qualquer mercadoria que abandona a União Europeia com destino a países terceiros em regime de exportação:
Exportar de um país da UE (como Portugal) para um país terceiro (fora da UE), como o Reino Unido, Estados Unidos, China, etc.
O transporte foi realizado entre dois países da União Europeia (ex: de Portugal para a Alemanha), dado que não se atravessa uma fronteira aduaneira por se transitar na zona de livre comércio da União.
O documento DAE tem 3 funções chave:
É o documento que demonstra que a mercadoria foi efetivamente exportada, o que é fundamental para justificar a isenção do IVA na operação de venda.
Permite à alfândega de saída verificar que a mercadoria que se apresenta corresponde à declarada.
O DAE possui um número de referência único que permite fazer um acompanhamento electrónico do estado da exportação no sistema aduaneiro.
Podemos afirmar que o DAE é um documento que acompanha a mercadoria até que esta saia do território da União Europeia, momento em que a alfândega de saída válida a sua partida, fechando o ciclo de exportação.
Documento que certifica a entrega de mercadoria ao transportador, chave na logística e controlo de envios.
Documento internacional obrigatório para o transporte rodoviário entre países signatários da convenção CMR.
Apresenta o formulário aduaneiro essencial para operações de importação e exportação fora da UE.
Certificado que permite obter benefícios tarifários em exportações para países com acordos preferenciais.
Documento que certifica o estatuto aduaneiro de produtos entre a UE e a Turquia, permitindo certas isenções fiscais.
Documentos que permitem o movimento de mercadorias sob controlo aduaneiro dentro ou fora do território aduaneiro da UE.
Formulário obrigatório para o transporte seguro de mercadorias perigosas, cumprindo com regulamentações internacionais.
Documento que contém informação prévia das mercadorias que chegam ou saem do território aduaneiro para fins de controlo e segurança.